2.便条
便条格式与书信类似,但称呼不用加客套语dear,除非对年长者,结尾直接署上自己的名字。
请假条也属便条范围。
3.通知
a.通知内容与便条相似。通知形式有书面通知和口头通知,写通知时只要将通知内容按层次有步骤地交待清楚便行。如果通知事项不止一件,可用first,second,third,then等词将事件一一列出。
b.口头通知:口头通知开头可用:
①Dear Parents(开家长会时可用)
②Fellow students/Boys and girls
③Ladies and gentlemen
然后再写上
①May I have your attention,please? I have an announcement to make.
②Here's an announcement,please listen to me.
③Attention please.Following is an announcement.
结束语:
That's all.Thank you.
4.讲演、致辞
a.讲演有几种形式,如发表演说,导游介绍,内容包括提供或传递信息。这类文章一般分三步写:①招呼听众,简略介绍所要讲的问题;②陈述基本情况;③最后作结束语。
5.启事
a.启事有遗失启事和招领启事。
b.遗失启事Lost作标题放在启事的上方正中。在Lost的右下角写出遗失启事的时间。启事正文包括遗失物品\遗失时间、地点,以及若有人发现,遗失物品应送交的人和地点。启事正文右方写上失主姓名。
c.招领启事以Found作为标题放在启事上方正中。在Found的右下角处写上招领启事的时间。启事的正文包括招领物品、拾物时间、地点,及丢失者认领失物的地点。启事正文的右下角写上登启事的单位。
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